復印機作為辦公設備，其屬于不可缺少的設備之一，很多辦公工作都需要使用復印機。如果沒有復印機的話，有一些辦公工作是無法正常進行的。所以，辦公工作也無法順利開展。復印機的使用要注重什么細節？

一、放置復印機的環境要合適，要留意防高溫、防污、抗震，還要注意放到不易遇到水的地區。在復印機上不必置放過重的物件，防止上面板遭受壓力而形變，影響應用。最關鍵的是，要把復印機放置到通風好的場所，由于復印機工作時候會造成微量活性氧，長期性觸碰對操作工作人員的健康有害。

二、還要注意復印機的電源難題，一般復印機額定電流在200V至240V間，電源插頭電壓過高或是過低都是影響復印機的正常工作。不管在開展插下電源，還是清除紙卡故障等，都應當先關掉復印機的電源總開關再操作，不然會減少復印機使用期，導致故障。

三、有效預熱對增加復印機很有協助，每日應當先向復印機預熱三十分鐘左右，使復印機內維持干燥。并且在長期沒有復印任務時，應當關閉復印機電源節約耗能，平常就應當讓復印機工作在節能情況，防止因經常起動預熱對復印機的光電器件產生損害。復印零碎文件的時候，也應當將文檔累積起來，超過一定數量后一次開展復印，合理的維護光電器件。

四、隨時隨地留意耗品的剩下量，炭粉量不足傳出警示時應當對復印機開展加粉，不然加粉不及時將會導致復印機故障。并且加粉的時候盡量不要挑選偽劣墨粉，假如應用偽劣墨粉會直接影響復印效果，并且會對復印機內部的硒鼓導致損壞。更為嚴重的是，干萬要防止復印機內部墜落墨粉，假如這種煙塵落在復印機的工作中線路板上，很容易導致電源電路短路毀壞復印機。